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Eine Präsentation Nachbereiten

Auch wenn eine Präsentation gut gelungen ist, gibt es immer eine Möglichkeit, sich zu verbessern, denn eine Nachbearbeitung wirkt sich positiv auf folgende Präsentationen und damit nicht zuletzt auch auf seine eigene berufliche Entwicklung aus. Basis zu dieser Persönlichkeitsentwicklung ist eine gesunde, aber keinesfalls überzogene Kritikfähigkeit sich selbst gegenüber. Mit ihr findet man heraus:

• Was ist während der Präsentation gut gelaufen?
  Auch nach diesen Punkten sollte aktiv gesucht werden, damit sie für künftige Präsentationen nicht verloren gehen können.
• Was ist während der Präsentation schlecht gelaufen?
  Bei diesen Punkten besteht natürlich unbedingter Verbesserungsbedarf. Eine andere Alternative besteht allerdings auch im Fallenlassen dieses Punktes, falls der Punkt an sich (objektiv gesehen) in Ordnung war, jedoch bei den Zuhörern schlecht ankommt. Keiner wird dazu gezwungen, alles Preis geben zu müssen wenn dadurch nicht das Ziel verfehlt wird.
• Was und wie kann ich mich und die Präsentation verbessern?
  Hier geht es zum einen darum, für die verbesserungswürdigen Punkte eine Lösung oder einen neuen Weg zu finden, und zum anderen darum, neue Punkte und Informationen in die Präsentation mit einzubauen. Viele dieser Schwachstellen haben sich während der Präsentation z.B. durch Unruhe, mangelnde Konzentration oder Fragestellungen des Publikums erkennbar gemacht.

Diese drei Punkte können jeweils für folgende Aspekte durchgegangen werden, um alle Ebenen einer Präsentation abzudecken:

• Ablauf der Präsentation
• Ziele der Präsentation (erreicht oder nicht?)
• Beziehung zu dem Publikum
• Beteiligung des Publikums
• Eigene Reaktionen auf Interessenlosigkeit, Angriffe,
  Fragestellungen oder kontrahäre Positionen des Publikums

Besteht neben der Eigenanalyse auch die Möglichkeit ein Feedback von einem Teilnehmer der Präsentation zu bekommen, ist dieses ganz besonders wertvoll, da sich die Nachbereitung im Wesentlichen am Publikum orientieren soll. Eine Meinung eines Teilnehmers dient somit mehr der Intention der Nachbearbeitung als eine alleinige Ichbezogene Analyse.

Neben dem Aspekt der persönlichen Verbesserung und der Verbesserung der Präsentation gibt es einen weiteren Punkt, der in der Nachbereitung bearbeitet werden muß. Dieser Punkt besteht in der Abarbeitung der während der Präsentation definierten Arbeitspakete, die so genannten Action Items:

• Präsentationsmaterial an alle Teilnehmer verteilen
• Zusammenfassung aller aufgeführten Action Items,
  diese u.U. auch verteilen
• Noch ausstehende Fragen beantworten
• Neue Visitenkarten in Datenbank aufnehmen
  (s. Networking)
• Persönliche Kontaktaufnahme im Sinne des
  Networking planen

Natürlich fordert eine intensive Nachbereitung einer Präsentation eine Menge Zeit, insbesondere wenn man diese zum ersten mal auf diese ausführliche Art durchführt. Jedoch fördert sie auch neben der allgemeinen Verbesserung die die Routine der nächsten Präsentationen, sodaß die Vorbereitungen als auch die Präsentationen selber deutlich leichter von der Hand gehen als zuvor.

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